Evidencias válidas para EC0217.01: Ejemplos y cómo presentarlas

Uno de los puntos que más confunde a quienes van a certificarse en el EC0217.01 es el portafolio de evidencias: ¿qué documentos debo entregar?, ¿cómo tienen que estar elaborados?, ¿qué acepta y qué rechaza el evaluador? En este artículo encontrarás ejemplos concretos de evidencias válidas para cada elemento del estándar, para que llegues preparado y sin sorpresas.

Si aún no conoces el proceso completo de certificación, te recomendamos leer primero nuestra guía principal: Cómo certificarse en EC0217.01 sin reprobar.

¿Qué es el portafolio de evidencias en el EC0217.01?

El portafolio de evidencias es el conjunto de documentos y productos que demuestran que dominas las competencias del estándar EC0217.01. El evaluador lo revisa antes, durante y después de tu sesión de demostración. Un portafolio incompleto o mal elaborado puede resultar en dictamen negativo incluso si tu sesión fue excelente.

El estándar EC0217.01 evalúa tres elementos de competencia, y cada uno requiere sus propias evidencias:

• Elemento 1: Preparar la sesión de capacitación
• Elemento 2: Conducir la sesión de capacitación
• Elemento 3: Evaluar el aprendizaje de los participantes

Tipos de evidencias que reconoce CONOCER

El CONOCER clasifica las evidencias en tres categorías. Es importante conocerlas para saber qué presentar en cada caso:

• Evidencias de producto: documentos físicos o digitales que elaboras antes o después de la sesión. Ejemplo: carta descriptiva, instrumentos de evaluación, lista de asistencia.
• Evidencias de desempeño: lo que el evaluador observa en tiempo real durante tu sesión. Ejemplo: cómo realizas el encuadre, cómo aplicas técnicas instruccionales, cómo manejas al grupo.
• Evidencias de conocimiento: las respuestas que das en el cuestionario teórico escrito sobre dominios del aprendizaje, teorías y técnicas.

Evidencias válidas para el Elemento 1: Preparar la sesión

Este elemento se acredita principalmente con evidencias de producto. El evaluador revisa que hayas planeado correctamente antes de llegar a la sesión.

1. Carta descriptiva o planeación didáctica

Es el documento más importante del portafolio. Debe incluir obligatoriamente:

• Nombre y duración del curso
• Objetivo general y objetivos específicos por dominio del aprendizaje (cognitivo, psicomotor, afectivo, relacional-social)
• Contenidos temáticos estructurados por unidad o módulo
• Técnicas instruccionales y grupales asociadas a cada tema
• Recursos y materiales necesarios
• Tiempos estimados por actividad
• Criterios e instrumentos de evaluación (diagnóstica, formativa y sumativa)

Ejemplo válido: Carta descriptiva de un curso de “Atención al cliente” de 8 horas, con objetivos redactados en los cuatro dominios, que incluye una dinámica de roles como técnica grupal en el bloque 2 y un cuestionario de 10 ítems como evaluación sumativa.

2. Lista de verificación de recursos

Documento donde compruebas que revisaste el espacio físico, el equipo (proyector, pantalla, bocinas), los materiales impresos y los recursos digitales antes de iniciar la sesión.

Ejemplo válido: Checklist firmado con fecha y hora que incluye: sala verificada, proyector funcionando, 25 copias del manual del participante, marcadores suficientes, conexión a internet probada.

3. Material didáctico del participante

Manual, guía de trabajo, presentación o cualquier material que entregues al grupo durante el curso.

Ejemplo válido: Manual impreso de 12 páginas con el contenido del curso, actividades de reflexión y espacio para notas. También es válida una presentación de PowerPoint bien estructurada con los contenidos del curso.

Evidencias válidas para el Elemento 2: Conducir la sesión

Este elemento se evalúa principalmente mediante observación directa del evaluador durante tu sesión. No se entrega un documento: se demuestra en vivo. Sin embargo, tu planeación debe reflejar lo que harás.

Lo que el evaluador observa y registra:

• Encuadre: que presentes objetivos, reglas de convivencia, duración y expectativas al inicio. Ejemplo válido: abrir la sesión con una diapositiva de “Acuerdos de trabajo” y explicar verbalmente los objetivos del curso.
• Aplicación de técnicas instruccionales: al menos dos técnicas distintas durante el desarrollo. Ejemplo válido: exposición magistral (20 min) + estudio de caso en equipos (15 min) + plenaria de conclusiones (10 min).
• Manejo de situaciones grupales: cómo abordas al participante silencioso, al que interrumpe o al que domina la conversación. Ejemplo válido: redirigir al participante que monopoliza el diálogo con la frase “Gracias, ¿alguien más quiere agregar algo?”
• Cierre de la sesión: resumen de aprendizajes, retroalimentación y despedida. Ejemplo válido: actividad de cierre tipo “Una cosa que aprendí hoy” en tarjetas, seguida de retroalimentación oral por parte del instructor.

Evidencias válidas para el Elemento 3: Evaluar el aprendizaje

Este elemento requiere tanto evidencias de producto (los instrumentos) como de desempeño (que los apliques y retroalimentes en vivo).

1. Instrumento de evaluación diagnóstica

Se aplica al inicio del curso para conocer los saberes previos del grupo.

• Ejemplo válido: Cuestionario de 5 preguntas abiertas sobre el tema del curso, aplicado en los primeros 10 minutos.
• Ejemplo válido: Pregunta detonadora oral con registro en pizarrón de las respuestas del grupo (lluvia de ideas inicial).
• Ejemplo válido: Test de verdadero/falso de 8 ítems con escala de autopercepción de conocimiento.

2. Instrumento de evaluación formativa

Se aplica durante el desarrollo del curso para verificar la comprensión en tiempo real.

• Ejemplo válido: Preguntas de verificación orales al grupo después de cada tema: “¿Alguien puede explicar con sus palabras lo que vimos?”
• Ejemplo válido: Ejercicio práctico en equipos con lista de cotejo que el instructor revisa mientras circula por el salón.
• Ejemplo válido: Actividad de “semáforo” donde los participantes indican con tarjetas de colores si comprendieron el tema.

3. Instrumento de evaluación sumativa

Se aplica al cierre del curso para medir el logro de los objetivos de aprendizaje.

• Ejemplo válido: Examen escrito de 10 preguntas de opción múltiple alineadas a los objetivos del curso.
• Ejemplo válido: Rúbrica de desempeño aplicada a una actividad práctica final (demostración, presentación o producto elaborado durante el curso).
• Ejemplo válido: Lista de cotejo con criterios observables para evaluar una simulación o ejercicio de aplicación.

4. Retroalimentación de resultados

No basta con aplicar los instrumentos: debes comentar los resultados con el grupo. El evaluador verifica que lo hagas.

Ejemplo válido: Al finalizar el examen sumativo, compartir con el grupo las preguntas en las que más errores hubo, explicar la respuesta correcta y cerrar con un mensaje motivador sobre los aprendizajes obtenidos.

Evidencias históricas: ¿cuándo se aceptan?

Algunos Centros Evaluadores aceptan evidencias de cursos que impartiste antes del proceso de certificación. Estas pueden complementar tu portafolio, aunque no reemplazan la evaluación de desempeño en vivo.

• Listas de asistencia de cursos previos con firma de participantes
• Constancias de impartición expedidas por empresas o instituciones
• Materiales didácticos utilizados en cursos anteriores
• Fotografías o capturas de sesiones virtuales previas

Consulta con tu Centro Evaluador qué evidencias históricas acepta y en qué formato deben presentarse.

Errores más comunes en el portafolio de evidencias

• Entregar la carta descriptiva sin los criterios de evaluación incluidos
• Presentar instrumentos de evaluación que no están alineados a los objetivos del curso
• No tener preparada la evaluación diagnóstica con anticipación
• Entregar materiales genéricos descargados de internet sin adaptarlos al curso evaluado
• No incluir los cuatro dominios del aprendizaje en los objetivos de la carta descriptiva

Para profundizar en estos y otros errores frecuentes, visita: Errores EC0217.01: Los más comunes al intentar certificarse.

Preguntas frecuentes sobre las evidencias del EC0217.01

¿Cuántas evidencias necesito para el EC0217.01?

El estándar no fija un número exacto, pero debes cubrir los tres elementos de competencia. Como mínimo necesitas: carta descriptiva, lista de verificación de recursos, material del participante y los tres instrumentos de evaluación. El desempeño siempre se evalúa en vivo.

¿Puedo presentar evidencias de cursos que ya impartí antes?

Sí, en muchos casos se aceptan evidencias históricas como constancias, listas de asistencia o materiales previos como complemento del portafolio. Sin embargo, la evaluación de desempeño siempre es en vivo durante la sesión formal. Confirma con tu Centro Evaluador.

¿La carta descriptiva tiene un formato oficial para el EC0217.01?

No existe un único formato oficial. Lo que sí es obligatorio es que contenga: datos del curso, objetivos por dominio del aprendizaje, contenidos, técnicas, recursos, tiempos y criterios de evaluación. Cada Centro Evaluador puede tener su propio formato base; pídelo durante la alineación.

Para ver el proceso completo de certificación y todos los consejos para aprobar a la primera, consulta nuestra guía central: Cómo certificarse en EC0217.01 sin reprobar.

¿Quieres que revisemos tu portafolio antes de la evaluación?

En Aplenguas revisamos tu carta descriptiva, tus instrumentos de evaluación y todos tus documentos antes de que te presentes ante el evaluador. Corriges a tiempo, llegas seguro y apruebas a la primera con certificado CONOCER-SEP de validez nacional.

👉 Inscríbete ahora y prepárate con expertos

Revisión de portafolio incluida · Asesoría personalizada · Sin título universitario requerido · Certificado con validez nacional SEP-CONOCER